數位簽章平台

安意簽Docsignix-安全合規的數位簽章平台

安意簽DocSignix

數位發展部在2023年11月29日召集相關公協會及業界討論,包括歐洲商會、美國商會、銀行公會、台北市電腦公會等,2023年12月2日發布「具電子簽章效力之電子簽章技術」函釋(產經字第1114000229號)。數位部產業署官員解釋電子簽章概念上就是希望「網路取代馬路」,不用紙筆簽文件,但是必須符合雙方合意,同時符合加密技術、具備不可篡改特性等條件。

然而平常我們使用手機或平板在電子文件(例:Word、PDF)上手寫簽名,或拍簽名檔傳送照片給對方、電子文件後面附上簽名檔等,其實是不具備任何效力的簽章。

數位部表示,為健全台灣電子簽章發展,電子簽章的應用,不應該因為電子形式而讓效力打折扣,希望增加電子簽章對各產業實務上的應用,讓個人或企業在簽署文件或契約時,更加方便及快速。


常讓人搞混的電子簽核與電子簽名有何不同?
電子簽核  

主要目的是讓企業內部作業流程更有效率,導入線上簽核系統(Flow系統),提升企業內部溝通效率,讓企業可以透過電子表單的方式掌握工作流程、減少溝通成本。

老闆及各部門主管從系統上審查各表單內容並確認、核准的操作,也就是電子簽核;例如:差旅請款申請系統、人事請假系統、電子公文系統、採購單申請等….內部需要有簽核流程的文件,都是電子簽核系統的範疇。



電子簽名分成兩種
電子簽章

在實際生活中,大部分的人都有過在觸控螢幕或平板電腦及手寫板上簽名的經驗,常見的如:信用卡刷卡機上、電信續約、汽車保養廠,線上註冊同意使用條款、訂閱條款等….都屬【電子簽章】的範圍,但【電子簽章】通常具有較多法律效力與有效性的爭議。


數位簽章

上述爭議,【數位簽章】提供第三方身分驗證與不可否認性,證明您所簽屬的文件是具有法律效力及安全性的。
在進行數位簽名時,第三方平台利用時間戳記的機制,證明資料文件的完整性,包含簽名日期、時間、IP地址也就是說這份資料文件在某個時間點之後就沒有被修改過,等同於代紙本文件的騎縫章。
另外【數位簽章】透過「私鑰加密,公鑰解密」的方式鑑別數位訊息,使用兩種運算,一種用於簽名,另一種則用於驗證。在簽章時會先使用私鑰加密(簽名),公鑰解密(驗證簽名)。簽名者將訊息用私鑰加密後接著公佈公鑰,接收者使用公鑰將加密的訊息進行解密,這種方式讓數位簽章能更可靠。
數位簽章可用於企業及個人的專用電子印章,透過符合AATL(Adobe Approved Trust List)的公正第三方的憑證核發機構(CA),核發的數位憑證(digital certificate)目的是為了確保文件的不可否認性。


數位簽章和手寫簽名一樣嗎?是否有法律效力?
以台灣法律來說只要締約雙方的「要約」與「承諾」意思一致,不一定是紙本合約或手寫簽名文件才具有法律效力,電子形式、通訊軟體甚至口頭承諾,都具有效力。
電子簽名與在紙本文件上手寫簽名一樣有效嗎?
在世界各國數位簽章逐漸受到重視,即便各國法律間可能略有不同,但大多數國家承認數位簽章具有法律效力及強制力。


各產業應用方式與簽名要求不盡相同,採用數位簽章應該注意哪些事項才能為企業帶來效益與保障
(一)驗證簽名的真偽
無論是數位簽章還是傳統的紙本簽章,其實最擔心的是無法驗證真偽。企業在導入數位簽章工具時,首要注意的身份驗證安全機制。

(二)確保文件不被竄改
文件被篡改的情形,不是只有電子文件會有這疑慮,其實紙本的文件也經常發生,所以在《電子簽章法》中有提到一項規定:電子簽名必須要有簽核軌跡辨別資料訊息,記錄著文件何時產生、何時寄出、何時簽名、何時完成,及所有開啟此文件的IP位置等…從開始到結束所有的行為軌跡都被記錄,當發生爭議時,可當作佐證資料。

網聯資訊所開發的安意簽Docsignix-安全合規的數位簽章平台,作為第三方數位簽章認證服務線上簽署平台,讓各產業將紙本文件用印轉換成數位簽章。
舉凡有買賣合約、人事聘用契約、維護服務合約、廠商施工合約、定型化契約、合作意向書、產品保固合約、場地租用契約、同意書、等…以上有文件簽署的需求,都可使用安意簽Docsignix。

使用安意簽數位簽章平台的好處
網聯資訊開發安意簽平台宗旨,為落實世界各國提倡ESG永續經營理念,將紙本文件數位化是其中重要的一環,而台灣數位發展部也積極宣導企業,網路取代馬路,電子取代紙本,線上傳送取代紙本寄送,降低企業碳足跡,減少紙本存放空間,提升企業營運價值與全球環境價值。
si-design-process-icon-01

落實ESG永續經營理念、提升企業營運價值與全球環境價值

【安意簽DocSignix】
【安】安全的系統平台保障文件和數據。
【意】象徵著操作簡易,容易上手。
【安意簽】不僅是個名字,更是對您的承諾,提供簡單方便又快速的簽署體驗,無論是合同、文件或協議。您都可以輕鬆的完成所有文件簽署需求,這也是安意簽產品的核心價值。

網站設計流程

Website Design Process

  • Step01
    process-s01-red

    需求訪談

    透過引導、訪談確認需求
  • Step02
    process-s02-red

    網站規劃

    確認報價、規劃功能細節
  • Step03
    process-s03-red

    視覺設計

    UX/UI 規劃設計、頁面特效製作
  • Step04
    process-s04-red

    網站開發

    程式撰寫、資料庫串接
  • Step05
    process-s05-red

    網站上線

    教育訓練、正式上線
CONTACT
icon-mail
CONTACT

「親愛的客戶您好,如果您有任何技術相關之問題,歡迎您線上留言給我們,收到您的訊息後,我們會盡快請專人回覆您的問題,謝謝!」


如有立即回覆之需求,請來電諮詢專線:

(03)280-5097

服務時間:08:00~18:00,我們將有專人為您說明,謝謝!。

captcha
Privacy

依循「個人資料保護法」之規定,本網站制訂隱私權聲明。有關蒐集、處理、運用及保護您所提供的個人資訊,說明如下列:

一、隱私權保護政策的適用範圍

在使用本網站服務前,請您確認已審閱並同意本隱私權政策所列全部條款,若您不同意全部或部分者,則請勿使用本網站服務。

隱私權保護政策內容,包括本網站如何處理在您使用網站服務時收集到的個人識別資料。隱私權保護政策不適用於本網站以外的相關連結網站,也不適用於非本網站所委託或參與管理的人員。

二、個人資料的蒐集、處理及利用方式

當您造訪本網站或使用本網站所提供之功能服務時,我們將視該服務功能性質,請您提供必要的個人資料,並在該特定目的範圍內處理及利用您的個人資料;非經您的同意,本網站不會將個人資料用於其他用途。

本網站在您使用服務信箱等互動性功能時,會保留您所提供的姓名、電子郵件地址、及使用時間等。

於一般瀏覽時,伺服器會自行記錄相關行徑,包括您使用連線設備的IP位址、使用時間、使用的瀏覽器、瀏覽及點選資料記錄等,做為我們增進網站服務的參考依據,此記錄為內部應用,絕不對外公佈。

當本公司或本網站被其他第三者購併或收購資產,導致經營權轉換時,本公司會於事前將相關細節公告於本網站,且本公司所擁有之全部或部分使用者資訊亦可能在經營權轉換的狀況下移轉給第三人。

三、資料之保護

本網站主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施,加以保護網站及您的個人資料。

如因業務需要有必要委託其他單位提供服務時,本網站亦會嚴格要求其遵守保密義務,並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。

四、網站對外的相關連結

本網站的網頁如有提供其他網站的網路連結,您可經由本網站所提供的連結,點選進入其他網站。但該連結網站不適用本網站的隱私權保護政策。

五、與第三人共用個人資料之政策

本網站絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關,但有法律依據或合約義務者,不在此限。 前項但書之情形包括不限於:

經由您的同意。

法律明文規定。

為免除您生命、身體、自由或財產上之危險。

與公務機關或學術研究機構合作,基於公共利益為統計或學術研究而有必要,且資料經過提供者處理或蒐集著依其揭露方式無從識別特定之當事人。

當您在網站的行為,違反服務條款或可能損害或妨礙網站與其他使用者權益或導致任何人遭受損害時,經網站管理單位研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。

有利於您的權益。

本網站委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時,將對委外廠商或個人善盡監督管理之責。

六、Cookie之使用

為了提供您最佳的服務,本網站會在您的電腦中放置並取用我們的Cookie,若您不願接受Cookie的寫入,您可在您使用的瀏覽器功能項中設定隱私權等級為高,即可拒絕Cookie的寫入,但可能會導至網站某些功能無法正常執行 。

七、隱私權保護政策之修正

本網站隱私權保護政策將因應需求隨時進行修正,修正後的條款將刊登於官方網站上。若您不同意該等變更或修改,請停止繼續使用本網站服務,並依本隱私權政策規定通知本公司停止蒐集、處理及利用您的個人資料。

arrow-top-p
TOP
Cookies使用通知