微軟公告Skype於2025年5月終止服務,將全力發展 Microsoft Teams
無需擔心轉換成本!現有 Skype 用戶可直接登入 Microsoft Teams (免費版),所有聊天記錄、聯絡人將自動保留,無須重新建立帳號。此外,現有的 Skype 點數與訂閱仍可繼續使用,直至點數耗盡或訂閱到期。若用戶希望備份資料,微軟亦提供 資料匯出選項,可將 Skype 對話記錄下載保存,確保重要訊息不遺失。
企業該如何因應 Teams 取代 Skype,企業員工可以使用 Teams 個人版嗎?
對於企業資訊安全環境,使用個人版 Teams 可能帶來潛在資訊安全風險,例如員工透過個人帳戶與外部人員溝通、存取公司機密資訊,進而增加機密資料外洩的可能性,若員工離職企業也無法封存對話紀錄,導致業務交接困難。
企業應制定資訊安全政策,限制或管理員工是否能在工作環境使用個人版 Teams,並確保所有溝通均在受控範圍內進行
企業如何控管 Teams 的使用,防止資料外流?
隨著 Teams 成為主要的即時通訊與協作工具,企業資訊部門應採取 適當的管控措施,以降低機密外流風險,包括:
使用商務版 Teams:確保所有對話、檔案共享均受監管
設定資訊安全政策:透過微軟 Entra (Azure AD) 控制 Teams 權限。
啟用通訊記錄與監控:利用 Microsoft Purview 資料稽核功能,追蹤訊息對話與紀錄檔案傳輸歷程。
防止敏感資訊外流:設定 DLP (資料外洩防護) 規則,限制機密資料傳輸。
教育員工資訊安全意識:透過定期教育訓練,告知員工避免透過個人帳號進行談論/傳檔與公司機密相關事項。
網聯資訊助力企業導入 Microsoft 365 及企業版 Teams
隨著 Skype 逐步退場,企業應儘早規劃導入 Microsoft Teams 商務版,以確保業務運作不受影響。作為專業的 IT 服務與系統整合商,【網聯資訊】提供企業版 Teams 及 Microsoft 365 導入服務,從評估現有通訊架構到順利遷移,確保 Skype 移轉至 Teams 順暢無礙。同時,透過Microsoft365 安全控管機制,設定帳戶權限管理、DLP(資料外洩防護)與監控,確保企業資訊安全。並進一步整合應用,將 Teams 與企業郵件、CRM、等... 系統串接,提升內部協作效率。
參考微軟官方 Skype 即將於 2025 年 5 月淘汰:您需要知道的事項
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