安意簽Docsignix-安全合規的數位簽章平台
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數位發展部在2023年11月29日召集相關公協會及業界討論,包括歐洲商會、美國商會、銀行公會、台北市電腦公會等,2023年12月2日發布「具電子簽章效力之電子簽章技術」函釋(產經字第1114000229號)。數位部產業署官員解釋電子簽章概念上就是希望「網路取代馬路」,不用紙筆簽文件,但是必須符合雙方合意,同時符合加密技術、具備不可篡改特性等條件。
然而平常我們使用手機或平板在電子文件(例:Word、PDF)上手寫簽名,或拍簽名檔傳送照片給對方、電子文件後面附上簽名檔等,其實是不具備任何效力的簽章。
數位部表示,為健全台灣電子簽章發展,電子簽章的應用,不應該因為電子形式而讓效力打折扣,希望增加電子簽章對各產業實務上的應用,讓個人或企業在簽署文件或契約時,更加方便及快速。
常讓人搞混的電子簽核與電子簽名有何不同?
電子簽核
主要目的是讓企業內部作業流程更有效率,導入線上簽核系統(Flow系統),提升企業內部溝通效率,讓企業可以透過電子表單的方式掌握工作流程、減少溝通成本。
老闆及各部門主管從系統上審查各表單內容並確認、核准的操作,也就是電子簽核;例如:差旅請款申請系統、人事請假系統、電子公文系統、採購單申請等….內部需要有簽核流程的文件,都是電子簽核系統的範疇。

電子簽名分成兩種
電子簽章
在實際生活中,大部分的人都有過在觸控螢幕或平板電腦及手寫板上簽名的經驗,常見的如:信用卡刷卡機上、電信續約、汽車保養廠,線上註冊同意使用條款、訂閱條款等….都屬【電子簽章】的範圍,但【電子簽章】通常具有較多法律效力與有效性的爭議。
數位簽章
上述爭議,【數位簽章】提供第三方身分驗證與不可否認性,證明您所簽屬的文件是具有法律效力及安全性的。
在進行數位簽名時,第三方平台利用時間戳記的機制,證明資料文件的完整性,包含簽名日期、時間、IP地址也就是說這份資料文件在某個時間點之後就沒有被修改過,等同於代紙本文件的騎縫章。
另外【數位簽章】透過「私鑰加密,公鑰解密」的方式鑑別數位訊息,使用兩種運算,一種用於簽名,另一種則用於驗證。在簽章時會先使用私鑰加密(簽名),公鑰解密(驗證簽名)。簽名者將訊息用私鑰加密後接著公佈公鑰,接收者使用公鑰將加密的訊息進行解密,這種方式讓數位簽章能更可靠。
數位簽章可用於企業及個人的專用電子印章,透過符合AATL(Adobe Approved Trust List)的公正第三方的憑證核發機構(CA),核發的數位憑證(digital certificate)目的是為了確保文件的不可否認性。

以台灣法律來說只要締約雙方的「要約」與「承諾」意思一致,不一定是紙本合約或手寫簽名文件才具有法律效力,電子形式、通訊軟體甚至口頭承諾,都具有效力。
電子簽名與在紙本文件上手寫簽名一樣有效嗎?
在世界各國數位簽章逐漸受到重視,即便各國法律間可能略有不同,但大多數國家承認數位簽章具有法律效力及強制力。

各產業應用方式與簽名要求不盡相同,採用數位簽章應該注意哪些事項才能為企業帶來效益與保障
(一)驗證簽名的真偽
無論是數位簽章還是傳統的紙本簽章,其實最擔心的是無法驗證真偽。企業在導入數位簽章工具時,首要注意的身份驗證安全機制。
(二)確保文件不被竄改
文件被篡改的情形,不是只有電子文件會有這疑慮,其實紙本的文件也經常發生,所以在《電子簽章法》中有提到一項規定:電子簽名必須要有簽核軌跡辨別資料訊息,記錄著文件何時產生、何時寄出、何時簽名、何時完成,及所有開啟此文件的IP位置等…從開始到結束所有的行為軌跡都被記錄,當發生爭議時,可當作佐證資料。
網聯資訊所開發的安意簽Docsignix-安全合規的數位簽章平台,作為第三方數位簽章認證服務線上簽署平台,讓各產業將紙本文件用印轉換成數位簽章。
舉凡有買賣合約、人事聘用契約、維護服務合約、廠商施工合約、定型化契約、合作意向書、產品保固合約、場地租用契約、同意書、等…以上有文件簽署的需求,都可使用安意簽Docsignix。
使用安意簽數位簽章平台的好處
網聯資訊開發安意簽平台宗旨,為落實世界各國提倡ESG永續經營理念,將紙本文件數位化是其中重要的一環,而台灣數位發展部也積極宣導企業,網路取代馬路,電子取代紙本,線上傳送取代紙本寄送,降低企業碳足跡,減少紙本存放空間,提升企業營運價值與全球環境價值。